Institut Français du Maroc recrute Plusieurs Profils

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut français du Maroc, site de Casablanca, et de la responsable des cours de langue, en collaboration avec le/la coordinateur/trice des cours,  l’assistant/e administratif/ve assure le suivi de la relation client et participe au développement marketing des cours au centre de langue de l’Institut français du Maroc, site de Casablanca.

• L’activité de l’Institut français de Casablanca s’exerce du lundi au vendredi ou du mardi au samedi (plages horaires variables entre 08h30 et 21h).
• Travail exigé le samedi et le dimanche lors d’événement de promotions des cours.
• Les cours sont assurés dans différents lieux de la ville, certains éloignés de l’Institut, ce qui nécessite une grande mobilité.

Profil:

Formation: Bac +2.

Qualités personnelles:

• Rigueur et sens de l’organisation/planification
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
• Excellent relationnel
• Souple et adaptable

Savoir-faire et connaissance souhaitées:

• Maîtrise de la langue française indispensable
• Maîtrise de l’arabe dialectal et littéraire oral et écrit indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Permis de conduire obligatoire.

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L’assistant(e) de direction exercera ses fonctions au sein de l’IFM auprès de la Directrice générale de l’IFM, également Conseillère de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France.  Lui seront plus particulièrement confiées les tâches suivantes:

Profil:

Diplômes et expérience:

• Formation: Bac+3
• Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat

Savoir-faire:

• Maîtriser les outils de la bureautique
• Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures
• Transmettre des informations fiables
• Travailler en réseau

Qualités personnelles:

• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Réserve et discrétion professionnelle
• Sens du contact et des relations avec le public
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public

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Sous l’autorité de la Direction du site d’El Jadida et sous la responsabilité directe de la Responsable des cours de langue, le/la secrétaire administratif(ve) apporte principalement son soutien à l’activité de la secrétaire administrative des cours de langue/chargée d’information Campus France. Il s’agit d’apporter un concours déterminant à la gestion des examens et certifications mais également au bon déroulement des cours et plus globalement au fonctionnement du service dans lequel il/elle s’insère.

Profil:

Formation:

• Bac +2 (BTS secrétariat, gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent)
• Une première expérience en entreprise serait un plus.

Qualités personnelles:

• Rigueur et sens de l’organisation/planification
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
• Souplesse et adaptabilité
• Ponctualité et discrétion

Savoir-faire et connaissance souhaitées:

• Maîtrise de la langue française indispensable
• Maîtrise de l’arabe dialectal et littéraire oral et écrit indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Permis de conduire serait un plus

Exigences du poste:

• L’activité du/de la secrétaire administratif(ve) s’effectue du mardi au samedi.
• Travail exigé le dimanche lors de sessions d’examens.

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Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’Institut français de Casablanca, et de la responsable des cours de langue, l’agent administratif aura pour mission d’assister les différents services du centre de langue dans la gestion administrative et financière

Profil:

Formation: 

Bac +2 (BTS gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent) Une première expérience en entreprise serait un plus.

Qualités personnelles:

• Rigueur et sens de l’organisation/planification
• Qualités rédactionnelles en français
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité et discrétion

Savoir-faire et connaissance souhaitées:

• Maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office).

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